Informacje dot. Zebrania Wyborczego w dniu 8 listopada 2020 r.
Szanowni Członkowie Polskiego Klubu w Denver:
Zebranie wyborcze odbędzie się w niedzielę 8-go listopada b.r. w budynku Klubu, jak również w formacie wirtualno – telefonicznym.
UWAGA: W świetle obowiązujących obecnie obostrzeń dot. zgromadzeń, w budynku Klubu może jednorazowo przebywać TYLKO 25 osób. Jest to informacja potwierdzona przez miasto Denver, w którym znajduje się budynek Klubu.
W
dniu 8 listopada, poza Zarządem oraz członkami Komisji Nominacyjnej i
Wyborczej, na sali będzie mogło przebywać dodatkowo jedynie
16 osób.
Członków chcących wziąć udział w zebraniu osobiście, prosimy o email lub telefon w celu zapisania się na listę.
Informujemy, iż pierwszeństwo będą mieli członkowie powyżej 65 roku życia. Goście lub osoby niezrzeszone będą mogły wziąć udział w zebraniu dopiero w przypadku zaistnienia wolnych miejsc, nie zajętych przez członków.
Kontakt:
info@polishclubofdenver.com lub Katarzyna Żak 303-934-3955 opcja: 2 & Robert Bruzgo 303-934-3955 opcja: 3.
Osoby
zapisane, otrzymają potwierdzenie uczestnictwa w zebraniu. Osoby
przebywające w budynku Klubu zobowiązane są założyć maski oraz utrzymać
dystans 6 stóp.
UWAGA:
Uprzejmie prosimy o uszanowanie przepisów i obostrzeń miasta Denver i nie zbieranie się pod budynkiem Klubu oraz
nie wchodzenie do środka Klubu bez wcześniejszego zapisania się, w większej ilości osób niż mamy na to pozwolenie. Prosimy nie stwarzać sytuacji aby konieczna była interwencja policji, a Klub narażony na karę pieniężną.
***
HOW TO JOIN NOV 8TH MEETING / Jak włączyć się na zebranie 11/8/2020
ONLINE: Join Zoom Meeting
https://us02web.zoom.us/j/84492795854
Meeting ID: 844 9279 5854
DIAL BY PHONE
Call 312 626 6799
Meeting ID: 844 9279 5854
***
Osobisty zwrot kart do głosowania w niedzielę 8-go listopada.
Osoby
chcące osobiście oddać karty wyborcze w niedzielę 8go listopada, mogą
to zrobić przez wrzucenie karty wyborczej do skrzynki pocztowej Klubu w
godzinach od 14:00 do
15:00
Skrzynka znajduje się na ścianie budynku od strony ulicy Alameda.
***
W jaki sposób odbedzie się liczenie głosów na Prezesa i Wice Prezesa?
Regulamin
Polskiego Klubu w Denver, ARTYKUŁ IV – WYBORY, Par. 1. b) Nie ma
tajnego liczenia głosów. Obliczanie głosów odbywa się publicznie.
Nazwiska kandydatów odczytane
są z kart wyborczych w obecności głosujących członków, a głosy są
zaznaczane kreskami na tablicy przez Komitet Wyborczy.
Liczenie głosów przez Komisje Wyborczą odbedzię sie jawnie, i rozpocznie sie o godz 15:00.
Cała procedura będzie transmitowana wirtualnie online oraz telefonicznie.
***
Nabór i wybory pozostałych członków Zarządu Polskiego Klubu w Denver
W
dniu 8 listopada wybierzemy Prezesa i Wice Prezesa Polskiego Klubu w
Denver. Decyzją członków na październikowym zebraniu członkowskim,
wybory na pozostałe
stanowiska w Zarządzie, odbędą się 13 grudnia w godz. 14:00-16:00.
Komisja Nominacyjna przyjmuje obecnie zgłoszenia na nastepujące stanowiska w Zarządzie Klubu:
Sekretarz,
Skarbnik, Marszałek, Dyr. Członkowstwa, Dyr. Informacji, Dyr. Programu,
Dyr. Socjalny, Dyr. Zaopatrzenia, Dyr. Budynku, Dyr. Wynajmu, Dyr.
Biblioteki
Osoby chętne do pracy na powyższych stanowiskach proszone są o zgłaszanie swoich kandydatur do dnia
8 listopada do godz. 16:30 włącznie. Kandydatury można zgłaszać listownie, emailowo lub telefonicznie, w nastepujący sposób: Listownie: Korespondencję
z imieniem i nazwiskiem kandydata, oraz wybranym stanowiskiem prosimy
adresować do
Komisji Nominacyjnej i wysłać na adres Polskiego Klubu w Denver (3121 W
Alameda Ave Denver CO 80219). Korespondencja musi wpłynąć do Polskiego
Klubu nie później niż do dnia 8 listopada b.r. do godz. 16:30. Emailowo: Email z imieniem i nazwiskiem kandydata,
oraz wybranym stanowiskiem prosimy wysłać na info@polishclubofdenver.com, w
temacie prosimy wpisać “Do Komisji Nominacyjnej”. Zgłoszenie emailowe
musi wpłynąc do Polskiego Klubu nie później niż do dnia 8 listopada
b.r. do godz. 16:30.
Telefonicznie: Dzwoniąc do Komisji Nominacyjnej na jeden z następujących numerów: Izabela
Rose: 303-934-3955 opcja:4; Jacek Pajka: 303-934-3955 opcja: 6; Grzegorz Wołoch: 303-934-3955 opcja: 5;
Liczenie głosów na stanowiska w Zarządzie PKD odbędzie się publicznie w dniu 13 grudnia o godz. 14:00
Z poważaniem,
Zarząd Polskiego Klubu w Denver
Information for the November 8th, 2020 member’s meeting and election of the President and Vice President of the Polish Club of Denver.
Dear Members of
the Polish Club of Denver:
The election
members’ meeting will take place
on Sunday, November
8th, 2020, in the hours of 2:00pm
to 4:00 pm, in the Club’s building, virtually and by phone.
Due to increased restrictions in the City and County of Denver, maximum of 25 people
can be in the Club building at any time. This information was obtained by
contacting City and County of Denver, where the Club is located.
Accounting for
the current Club Board, the Nominating Committee and Election Committee, only
additional 16 people can be in the building during the election members’
meeting on November 8th.
Anybody
interested in attending the meeting in person, must contact us by email or
phone call to register.
Member’s
in good standing, older than 65 will be given priority. Guests, non-members and
members not in good standing will only be allowed into the building if the 25
spots are not filled by members in good standing.
Please contact:
info@polishClubofdenver.com , Katarzyna Zak at 303-934-3955 ext. 2 or Robert Bruzgo
at 303-934-3955 ext. 3
All
those who will be allowed to attend the meeting in person at the Club will be
notified before the meeting.
We request
all to respect current rules
and regulations in the City and County of Denver,
not congregate outside
of the building and not attempt to
enter the building without first registering to do so and getting
confirmation from the Club board. Those who will be allowed into the building
must maintain social distancing and wear a mask.
Not respecting the
current rules and regulations of the City and County of Denver, will force the
board to take appropriate actions to
correct the situation (including calling the police) to prevent the Club from being fined.
Instructions for dropping of the
ballot at the Club
For
those wishing to deliver their ballots in person, the ballots can be dropped
off on Sunday, November the 8th, 2020 in the hours between 2:00 pm
to 3:00 pm MST by depositing the ballots in the Clubs mail slot.
The mail slot is
located on the wall of the Club building along Alameda Avenue.
President and Vice-president
Ballot count information
BYLAWS,
ARTICLE IV – VOTING
Sec.1.
Voting on elected officers shall be by ballot only:
- Each officer position shall be voted
separately and must be concluded before voting on the next office position.
- There will be no secrecy in counting votes.
The count shall be open and in front of members. As each ballot is opened, the
recipient of the vote shall be announced, and a tally will be kept by the
Election Committee and, also, be posted on the blackboard for members to witness.
- A member of the Election Committee shall
announce results of a vote in the following
manner:
- The
entire number of votes cast is … … … .
- The
number necessary for election is………. (majority
vote of all members in attendance).
- Each
candidate is named and the number of votes received.
- Name
the candidate receiving the required number of votes as being elected.
The
counting of the votes will be conducted in front of the members present at the
Club building and streamed live with members attending online and by phone on
November 8th, 2020 starting at 3:00 pm.
The count will also be shown virtually, and can be listened to
on the phone
Election of the other members
of the Board of the Polish Club of Denver
During
the members meeting held on October 11th, 2020, the members decided
that the election of the remaining members of the Board will be held on December
13th, 2020 in the hours
between 2:00 pm and
4:00 pm
The nominating committee is currently accepting candidates for the
following positions on the Board: Secretary, Treasurer, Sergeant-At-Arms,
Membership Director, Public Relations Director, Program Director, Social
Director, Supplies Director, Building Director, Rental Director and Library
Director.
Members in good standing
interested in any of the above positions
are asked to submit their
candidacy to the nominating committee by 4:30pm on November 8th,
2020. Candidacy can be submitted by mail, email, or by phone as follows.
By mail: letter containing fist and last
name of the candidate, position running for, mailed to Polish Club of Denver;
Nominating Committee; 3121 W Alameda
Ave; Denver, CO 80219. The letter must be received by the Nominating committee by
4:30pm on November 8th 2020.
By email: email containing fist and last
name of the candidate, position running for, emailed to info@polishClubofdenver.com with For
Nominating Committee in the subject line. The email must be received by the
Nominating committee by 4:30pm on November 8th 2020.
By phone: please call with fist and last
name of the candidate, and position running for to at least one of the
following Nominating Committee members: Izabela Rose at 303-934-3955 ext. 4,
Jacek Pajka at 303- 934-3955 ext. 6, or Grzegorz Woloch at 303-934-3955 ext. 5
Votes for these positions will be counted on December 13th,
2020 at 4:00 pm
Respectfully,
The Board of the Polish
Club of Denver
