ZEBRANIE SPECJALNE OGŁOSZONE PRZEZ P. MAŁGORZATĘ SCHWAB JEST NIELEGALNE
W ostatnich dniach otrzymaliście Państwo zawiadomienie o zebraniu specjalnym wysłane przez Panią Małgorzatę Schwab, które zaplanowała na 11/21/2021. Wielu z Państwa jest zdezorientowanych i zwróciło się do Zarządu o wyjaśnienie.
Informujemy, iż w dniu 11/21/2021 w Klubie nie jest planowane żadne legalne zebranie specjalne.
Zebranie ogłoszane przez Panią Schwab:
· Nie spełnia procedur zebrania specjalnego określonych w Konstytucji i Regulaminie Klubu – patrz poniżej.
· Jest sprzeczne ze statutami w prawie Kolorado dot. zwoływania zebrań specjalnych.
· Żadne postanowienia podjęte na zebraniu Pani Schwab nie będą miały mocy sprawczej ani prawnej.
· Sprawa najprawdopodobniej trafi do sądu, o czym Pani Schwab poinformowała już Prezes Klubu. W takiej sytuacji Klub narażony zostanie na koszty sądowe i prawników, a na świadków będą powoływani członkowie i osoby niezrzeszone z Klubem, w tym osoby uczestniczące w działaniach pani Małgorzaty.
Konstutucja Klubu jasno określa kto zwołuje zebrania specjalne – Prezes lub Komisja Rewizyjna: „ART. IX – ZEBRANIA I KWORUM, Par. 2. Nadzwyczajne zebranie członkowskie może być zwołane przez Komitet Rewizyjny lub przez Prezesa. Członkowie będą zawiadomieni o terminie, czasie i przedmiocie takiego zebrania, co najmniej dziesięć (10) dni przed jego datą.”
Zebranie specjalne ogłaszane przez Panią Schwab nie zostało zwołane przez Prezesa ani Komitet Rewizyjny.
· Prezes Agnieszka Nałęcz Gembicka stanowczo zaprzecza kłamstwom p. Schwab jakoby „uznała” czy zwołała zebranie specjalne na podstawie pisma przedłożonego jej podczas październikowego zebrania członków.
· Komitet Rewizyjny również nie wnioskował o zebranie specjalne. Dwoje z trzech członków Komitetu zaprzecza aby poprosili o takie spotkanie i mieli je poprowadzić (informacje podane w liście p. Schwab).
· Pani Schwab poinformowała Prezes Klubu, iż zebranie specjalne zwołane jest przez „nowy” Komitet Rewizyjny. Nowy Komitet Rewizyjny nie istnieje. Żaden z obecnych członków Komitetu nie zrezygnował z pełnionej funkcji, a wybory do Komitetu odbywają się co dwa lata w listopadzie. Konstutycja Klubu, ART. VI – KOMITETY WYBIERALNE: Par. 1. Komitet Rewizyjny składa się z trzech (3) członków i powinien być wybrany na listopadowym, generalnym zebraniu członków, które odbywa się co 2 lata, tak jak wybory. Informacja podana przez p. Schwab, jakoby p. Marian Różyc i p. Edyta Mięsowicz nie byli już członkami Komisji Rewizyjnej są nieprawdziwe.
Oświadczenie prawnika Polskiego Klubu, Roberta Runco, Esq:
The Board has asked me to review a document dated October 10, 2021 and addressed to “all members of the Polish Club of Denver.” That document characterizes itself as a “motion and resolution to recall the entire executive board of the Club.” Only certain persons have the authority under both Colorado law and the Club’s Constitution and Bylaws to call meetings of the Club’s membership, whether to remove directors or for any other purpose. In the Club’s case, Art. IX, Sec. 2 of its Constitution provides that “special meetings of the members may be called by the Auditing Committee or by the President.” I understand that none of the three individuals who signed the October 10, 2021 document is the President of the Club or a member of the Club’s Auditing Committee. You have also informed me that the Club’s Auditing Committee has not adopted any resolution, or otherwise made any collective decision, to call any meeting of the Club’s members for purposes of removing any members of its board of directors. A more recent communication to the membership from Mrs. Schwab notes that the October 10, 2021 “initiative, along with a request to notify members, was presented by a representative of the Audit Committee.” However, a representative of the Audit Committee is not the same as the Audit Committee itself, and no individual representative or member of the Audit Committee has the authority to act on behalf of the Audit Committee as a whole. In other words, the Club’s Constitution and Bylaws do not give the persons who signed or delivered the October 10, 2021 document any legal right to call a special meeting of the Club’s membership. It is also quite apparent on its face that October 10, 2021 document fails to comply with the requirements of Colorado law for a demand by the Club’s members for any such special meeting. For the preceding reasons, I have concluded that the Club has no legal obligation to respond to the October 10, 2021 document by holding a special membership meeting at which the removal of any of its directors is to be considered.
